週次mtg／運営メンバー

サマリ

• 来期（7/1 開始）の目標設定が各部署で進行中。営業（病児）は導入数が計画未達のため強化方針
• 横浜市民の承認前予約 NG ルールを変更したい。来週、課長昇進した桜井氏に再提案、難しければ神奈川県単位で集合契約 DX を進めて県の標準ルールから動かす
• Discord 常時在席化と G Cal タスク入力を来週からトライアル開始。MIT（Most Important Things）の週次振り返りも今週から本格運用

決定事項

• 来期目標設定は部署内で議論し納得感を持って設定する（取りまとめ担当者だけで決めない）
• 人事評価は「成果」ではなく「目標に対する適切な行動（オーナーシップ・数字と客観・目的思考）」で評価する方針を継続
• 利用者優先順位を明確化: 利用者 ＞ クライアント（事業者） ＞ 市町村都道府県 ＞ メンバー ＞ 株主
• 運営メンバー全員のメーリングリスト main-members@ を作成、G Cal 招待時はこれを使用
• 来週から G Cal にタスク入力を開始（後で AI 読み込み・振り返りに活用）
• Discord は基本「常時在席」、集中したい時は専用ルームへ。マーク付き時は話しかけない運用を徐々に
• G Cal「予定なし」を Spear に反映するルールを再周知
• 施設見学研修を 6 月以降に実施、CS チームとペアリング（システム未習得者は CS と組む）
• 来期から社内勉強会を活性化（園田以外も実施、Claude デザイン／コードで資料作成）

議論メモ

来期目標設定と営業の状況

• 7/1 から来期開始。残り 1 ヶ月弱、各部署で目標設定中
• 病児保育営業（ケンさん担当）は導入数計画未達 → 来期に向けて強化方針、2 回の壁打ち MTG 実施済み
• 園田の方針: 営業の導入数は地域住民の生活変化に直結。メンバーの行動の質・量・スピードが会社成果に直結
• 「ジョーから皆に伝えてほしい」依頼で園田が運営メンバー全体にも共有

人事評価制度と行動基準

• 試験運用中の評価制度: 成果ではなく「目標に対する適切な行動」を評価
• 評価軸: プレイブック行動詞ベースのオーナーシップ／数字と客観性／目的思考
• 成果は運や外部要因に左右されるため、「グッドバトンらしく適切に行動できたか」を重視
• 園田所感: 「シンプルだが大変な基準」。日々の行動を「なぜ」「誰のため」で見直すことを促した

横浜市との協業方針（承認前予約問題）

• 現状: 横浜市民の承認前予約 NG が決定済み（5/22 横浜市定例MTG 参照: [[2026-05-22-mtg-ddbd]]）
• 園田の意向: これを変えたい
• 来週のアクション: 課長昇進した前任の桜井さんに改めて提案
• バックアップ: 横浜市単独で動かない場合、神奈川県に出張して県単位の集合契約 DX を推進、県の標準ルールとして横浜市ルールを見直す圧をかける
• 病児保育のダブルブッキング不可状態も、本来は可能にすべきという理想形に変わりなし

社会への価値提供と経営方針

• 株主は園田一人なので「理想ありきで OK」
• 社会への価値提供 → グッドバトンの器の価値向上 → 売上・導入施設につながる、というロジック
• 倒産しないためのお金は経営側で見る。メンバーはユーザー・カスタマーのために何ができるかに集中
• ファイナンス側の文脈（投資 → 社会 → 回収 → 再投資）が見えると、メンバーのワクワクが増える

バックオフィスからのお知らせ

• 運営メンバー全員の MLA（main-members@）作成完了。G Cal 招待時はこれを入力
• 正社員の健康診断: 6 月末までに必ず受診、結果は各地フォルダ格納後に宮田さんへ連絡
• 月末業務: 来週が 5 月最終週。業務委託は請求書、正社員は勤怠・経費精算対応
• ISMS 関連: 個人情報の台帳記載外への追加があれば宮田さんへ。内部監査の対象者はカレンダー招待済み、協力依頼
• 5/13 連絡の端末・Wi-Fi 個人情報調査: Wi-Fi 番号と使用状況の確認、買い替え時の連絡を継続

施設見学研修（6 月以降実施）

• 実施計画書・確認シート・ペア案は園田作成済み、CS チームが協力施設を確認中
• 病児保育施設は全施設の協力確認済み → ペア振り分け可能に
• Ariさん所感: 施設が「グッドバトンがやってきたことを打ち切ってくれていい」と言ってくれているのは感謝
• 事前学習: システム未利用者は使い方と病児保育・産後ケアの現状を学習。失礼にあたらないように
• 推奨教材があれば宮田さんへ連絡
• ペア構成: システム未習得者 × CS メンバー。施設サイズに応じて 3 人が圧迫感を与える可能性があれば柔軟調整

コミュニケーション改善（Discord ＋ G Cal タスク）

• 合宿の課題感を受けて、声をかけやすい環境作りが目標
• Discord 運用: 基本「常時在席」。「話しかけて OK」「集中中」のルームを使い分け
• 信田所感: 入社後 Discord 文化があまり浸透していなかった → 改めて強化
• G Cal タスク入力: 来週からトライアル開始。AI 読み込み・自分の振り返りにも有用
• 命名ルール: MTG は MTG とわかる名前、外部 MTG は外部とわかればよい
• 「全集中」マーク（後日定義）が付いている時は基本話しかけない、を徐々に文化に
• Spear 連携: G Cal「予定なし」→ Spear 反映。周知時に再アナウンス（Ari さん要望）

週次 MIT と振り返り

• 今週から本格運用開始: 各自が今週の MIT を決め、週末に振り返る
• 振り返り未記入者は金曜中に記入依頼
• 開発チーム（うめちゃん）の今週 MIT: 開発チケット整理、病児プロダクト開発方針検討、P マーク自己報告対応、ISMS 拡大審査準備
• 今週実績: P マーク自己報告 LINE 送信・AWS 不正対応・審査機関への回答完了。ISMS は拡大審査準備着手。AWS セキュリティ強化はベンジャミンさんに依頼・レビュー中
• 来週: 拡大審査準備とセキュリティ改善を中心に
• ブレイクアウトルームで 3-4 人 × 15 分のテーマ別ディスカッションを実施。「先週小さくても良かったこと」を初回テーマ案に

社内勉強会の活性化

• 課題: ハリオさんが持つ病児・自治体構造の知見が口頭ベースで「ストックされていない」
• 解決方針: Claude デザイン／コードで資料を短時間作成、勉強会を活発化
• 園田が実施する必要はない、メンバー誰でも OK。少ない時間で価値を出す方法は選択肢が増えている

雑談: 妻の利用体験

• 園田の妻が「あずかるこちゃん」で大分の施設を予約しようとしたら、どこも空いていなかった
• 学び: 我々はアクセス改善に取り組んでいる。Ari さんの施設導入コンサル + 新規開設の検討も大事
• 「フレーム・枠を決めているのはメンバーのマインド」。ゼロベースで本質的に正しければ何やってもいい

議事録時点のフォロー事項

• 園田: 来週、桜井さん（横浜市・課長昇進）に承認前予約 NG ルール変更を改めて提案
• 園田: 神奈川県への出張調整（横浜市単独で動かない場合のバックアップ）
• 信田: チャット経由で[補足発言予定 — 録画キャッチアップで確認要]
• 来週の運営チャンネルで Discord・G Cal 運用ルールを正式アナウンス（今日不参加者向け）
• 振り返り未記入者は金曜中に記入

持ち越し・次回までの宿題

• 各部署の来期目標設定の最終確定（部署内議論を経て）
• 施設見学研修のアポ取り（CS の協力確認完了後、各自実施）
• ブレイクアウトルームのテーマ設計（初回は「先週の良かったこと」候補）
• 「全集中マーク」の運用ルール詳細化

次回

• 日時: 翌週同曜日（週次定例）
• アジェンダ案: 来期目標の進捗確認、G Cal タスク入力トライアル振り返り、横浜市・神奈川県との折衝結果共有、施設見学研修ペア確定

補足

• ASR 補正: 「手を手」→「あずかるこちゃん」（プロダクト名）、「のぶた」→「信田」、「ソナ」→「園田／ソノダ」、「ジョー」→ 園田の愛称、「うめちゃん」→「梅西」、「ベンジャミン」→ 外部協力者（要確認）、「ハリオ」→ 不明（要確認、ハリさん？）、「ありちゃん」→「石津ありさ」、「ケンさん」→「Kenji Yamamoto」（営業）、「ソナ」「のぶた」のような社内ニックネームは原則正式名に置換
• tldv 自動ノートに散見された [N:NN] 形式のリンクは元動画タイムスタンプ。本議事録には残さず、原文確認は tldv 側で
• 内部 MTG のため文字起こし生データセクションは含めない（[[feedback-government-meetings]] ルールに準拠）